学院办公室：

1.负责办公室日常工作；

2.负责各类文件的收发、传阅工作，传达上级有关通知、决定；

3.负责院内文件的起草、打印、分发工作；

4.负责各类来宾的接待，以及校内外单位的联络交流工作；

5.负责学院教职员工及工勤人员的日常考勤工作；

6.负责管理公章，开具证明信函；

7.负责办公用品的供应，学院办公设备管理；

8.完成领导交办的其他工作。

办公室主任：史书明

办公电话：+86-519-88510388

办公地点：产教融合大楼C座三楼310办公室

留学生工作办公室：

1. 负责留学生日常教育、管理和服务；

2. 负责留学生新生入学，毕业生离校工作；

3. 负责留学生临时住宿登记，体检，居留许可的申请、延期、变更，保险办理和理赔；

4. 负责留学生评奖、评优，违纪处分，突发事件应急处置；

5. 负责开展长短期来华交流项目及汉语培训项目；

6. 负责各类留学生招生计划制定、招生信息发布、招生计划落实，留学生招生系统维护；

7. 负责留学生日常教学管理、学籍管理；

8. 负责留学生教学培养质量保障；  

9. 负责留学生学籍学历审核、上报、更新；

10. 负责留学生教育教学管理信息化系统数据的运维，各类留学生信息统计、数据上报；    

11. 负责留学生教育经费核算和划拨；

12. 负责留学生管理相关规章制度的制定；

13. 完成领导交办的其它工作任务。                                

留学生工作办公室主任：邢鸥

办公室成员：朱颖桢（留学生教育教学管理、留学生招生）

吴景红（留学生管理、长短期交流项目及汉语培训项目）

办公电话：+86-519-88510399

办公地点：产教融合大楼C座四楼C403办公室